颐高电商园项目（凯悦金沙）即将进入商户入驻阶段，为了增强商户与我产业园的沟通和联系，共同打造好电子商务这个平台，我司将于2019年3月21日下午举办“颐高电商园2019年首期O2O平台搭建需求恳谈会”，具体会议安排如下：

一、 会议名称：颐高电商园2019年首期O2O平台搭建需求恳谈会

二、 会议时间：2019年3月21日下午14:30开始（会议时间控制两小时内）

三、 会议地点：成中大厦2F第二会议室

四、 会议主持人：周东翥

五、 参会人员：颐中科技负责人陆远兵及其所有工作人员

颐顺实业（待定）

德智商管总经理杨博、副总经理周东翥及其工作人员6-8人

众策行招商负责人赵军及其工作人员（待定）

入驻商户代表15-20人

六、 会议议程

1、 周东翥致欢迎词并简单介绍项目情况（10分钟）

2、 陆远兵介绍商务平台构想及商务愿景（20分钟）

3、 商户代表就电商平台搭建提出意见，自由发言及问答（40-60分钟）

4、 填写问卷调查填写及收集（20分钟）

七、 会务安排

为了确保会议各项工作按时有序完成，此次会议由德智商管副总周东翥统一部署安排工作，并监督各项工作落实到位，其余人员分工及职责如下：

1、客户组：赵军；

任  务：拟定邀请入驻商户代表名单、19日通知到位并落实来客数量；

        入驻商户代表的来访和现场指引；

        商户代表反馈意见收集。

2、布置组：卢缵

   任  务：会议室现场布置；

所需设备联系集团信息中心；

会议小餐点、水果采购摆放；

现场问卷调查收集、整理。

3、文案组：唐清亮

   任  务：制定商户问卷调查表；

          会议过程中拍摄现场照片、记录会议内容；

        会议结束后第二日出新闻稿。

4、内容组：陆远兵       

    任  务：负责电商方面的所有内容及材料准备；

八、 会议预算

此次会议规模一般，绝大部分都是利用现有资源进行，不涉及会后餐务，现场只需制作2-3块指引牌、采购会议小餐点、水果，总费用控制在500元内，费用由成中集团承担。